Titolare del trattamento dei dati
Francesca Robbio
Tel.: +39 338 4324 406
email: info@bresciaevents.it
Tipologie di dati raccolti
Fra i Dati Personali raccolti da questo Sito, direttamente o tramite terze parti, ci sono:
- Dati forniti dall’Utente tramite il modulo di contatto, email, telefono o WhatsApp: nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono, tipo di evento, città o sede dell’evento e contenuto del messaggio.
- Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, pagine visitate, data e ora della richiesta. Sono acquisiti dai sistemi del sito durante il normale funzionamento e usati per garantirne funzionamento e sicurezza e, solo con il consenso dell’Utente, per statistiche di visita.
- Cookie e altri strumenti di tracciamento, descritti nella sezione “Informativa sui Cookie”.
Il conferimento dei dati richiesti come obbligatori nel modulo di contatto è necessario per rispondere alla richiesta; senza di essi il Titolare non può darvi seguito. Gli altri dati sono facoltativi.
Se l’Utente comunica dati di altre persone (ad esempio colleghi o invitati), è responsabile di averle informate e di essere autorizzato a farlo.
Il Sito non è rivolto ai minori di 14 anni e non raccoglie consapevolmente i loro dati.
Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti
Modalità di trattamento
Il Titolare tratta i Dati Personali con strumenti informatici e telematici, adottando misure di sicurezza adeguate a impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica, perdita o distruzione dei dati.
Oltre al Titolare, possono avere accesso ai dati i collaboratori autorizzati e istruiti (area organizzativa, commerciale, amministrativa, tecnica) e i soggetti esterni che forniscono servizi al Titolare (fornitore di hosting, fornitori dei servizi descritti in questa informativa, consulente fiscale), nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. L’elenco aggiornato dei Responsabili può essere richiesto al Titolare.
Per organizzare un evento richiesto dall’Utente, i dati strettamente necessari possono essere comunicati ai fornitori coinvolti (location, catering, allestimenti, intrattenimento, trasporti).
I dati non sono diffusi né venduti a terzi. Possono essere comunicati alle autorità quando previsto dalla legge.
BresciaEvents e BresciaDigital sono marchi dello stesso Titolare: una richiesta ricevuta tramite questo Sito può essere gestita anche da BresciaDigital, quando riguarda la comunicazione dell’evento.
Luogo
I dati sono trattati presso la sede operativa del Titolare e presso i fornitori indicati in questa informativa. Alcuni fornitori trattano dati negli Stati Uniti: vedi la sezione “Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea”.
Tempi di conservazione
| Dati | Conservazione |
|---|---|
| Richieste di informazioni e preventivi per eventi | 24 mesi dall’ultimo contatto, se non segue un incarico |
| Dati relativi a un incarico e documenti amministrativi e fiscali | 10 anni dalla cessazione del rapporto (art. 2220 c.c.) |
| Dati di navigazione per sicurezza e protezione dallo spam | Secondo i tempi dei fornitori, di norma non oltre 12 mesi |
| Statistiche di visita (Google Analytics) | 14 mesi |
| Dati necessari a difendere un diritto in giudizio | Per la durata dell’eventuale contenzioso |
Al termine dei periodi indicati i dati vengono cancellati o resi anonimi.
Finalità e basi giuridiche del trattamento
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere a richieste di informazioni e preventivi per eventi | Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) |
| Organizzare l’evento e gestire il rapporto contrattuale e gli adempimenti amministrativi e fiscali | Esecuzione del contratto e obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. b e c GDPR) |
| Garantire sicurezza e funzionamento del Sito, prevenire lo spam | Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) |
| Statistiche di visita e visualizzazione di contenuti di piattaforme esterne | Consenso dell’Utente (art. 122 Codice Privacy; art. 6, par. 1, lett. a GDPR) |
| Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria | Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) |
Il Titolare non invia newsletter né comunicazioni promozionali massive via email e non utilizza pixel di tracciamento o altri strumenti per rilevare l’apertura delle email inviate. L’email è usata soltanto per rispondere alle richieste, per gestire i rapporti con clienti e fornitori e per le comunicazioni organizzative relative agli eventi.
Dettagli sul trattamento dei Dati Personali
Contattare l’Utente
Modulo di contatto
Compilando il modulo di contatto l’Utente fornisce i dati necessari a rispondere alla sua richiesta di informazioni o preventivo. La compilazione non comporta alcun impegno. La spunta finale conferma la presa visione di questa informativa e non costituisce consenso a ricevere comunicazioni promozionali.
Dati raccolti: nome e cognome, email, telefono, tipo di evento, città o sede dell’evento, messaggio. Base giuridica: misure precontrattuali su richiesta dell’interessato.
Contatto tramite WhatsApp
Se l’Utente sceglie di scrivere tramite il link WhatsApp presente sul Sito, il servizio è fornito da WhatsApp Ireland Limited, che tratta i dati secondo la propria informativa privacy. Il Titolare usa i dati ricevuti solo per rispondere alla richiesta, con la stessa base giuridica e gli stessi tempi di conservazione del modulo di contatto.
Partecipanti agli eventi
Questa informativa riguarda gli utenti del Sito. I dati degli invitati e dei partecipanti agli eventi organizzati da BresciaEvents (ad esempio liste invitati, esigenze alimentari, riprese foto e video) sono trattati secondo un’informativa specifica, fornita al momento dell’invito o della registrazione all’evento. Per gli eventi aziendali, titolare di questi dati è di norma l’azienda committente, per conto della quale BresciaEvents opera come Responsabile del trattamento.
Protezione SPAM
Akismet (Automattic Inc.)
Akismet analizza i dati inviati tramite i moduli del Sito per filtrare i messaggi riconosciuti come spam.
Dati raccolti: dati inseriti nel modulo, indirizzo IP, dati del browser. Base giuridica: legittimo interesse alla sicurezza del Sito. Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy.
Gestione e sicurezza del Sito
Jetpack (Automattic Inc.)
Jetpack offre al Sito funzioni di sicurezza, velocizzazione delle immagini e statistiche di visita.
Dati raccolti: indirizzo IP, dati di utilizzo; cookie solo per le statistiche, previo consenso. Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy.
Statistica
Google Analytics 4 (Google Ireland Limited)
Google Analytics è un servizio di analisi del traffico che permette al Titolare di conoscere in forma statistica come viene usato il Sito. Viene attivato solo dopo il consenso dell’Utente tramite il banner cookie.
Dati raccolti: cookie e dati di utilizzo. Tempo di conservazione: 14 mesi. Luogo del trattamento: Unione Europea e Stati Uniti – Privacy Policy – Opt-out Google Analytics.
Contenuti su piattaforme esterne
Questi servizi permettono di visualizzare sul Sito contenuti ospitati su piattaforme esterne. Vengono caricati solo dopo il consenso dell’Utente; in assenza di consenso, al loro posto compare un avviso.
Video Vimeo (Vimeo.com, Inc.)
Dati raccolti: cookie e dati di utilizzo. Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy.
Video YouTube (Google Ireland Limited)
Dati raccolti: cookie e dati di utilizzo. Luogo del trattamento: Unione Europea e Stati Uniti – Privacy Policy.
Google Fonts (Google Ireland Limited)
Servizio che fornisce i caratteri tipografici del Sito. Dati raccolti: indirizzo IP. Luogo del trattamento: Unione Europea e Stati Uniti – Privacy Policy.
Google Maps (Google Ireland Limited)
Dati raccolti: cookie e dati di utilizzo. Luogo del trattamento: Unione Europea e Stati Uniti – Privacy Policy.
Link ai profili social
Il Sito contiene semplici link ai profili LinkedIn, Instagram e YouTube di BresciaEvents. Nessun dato viene trasmesso a questi social network finché l’Utente non clicca sul link.
Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea
Alcuni fornitori (Google, Automattic, Vimeo) possono trattare dati negli Stati Uniti. Il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione Europea relativa al Data Privacy Framework UE-USA, per i fornitori certificati, oppure delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione (art. 46 GDPR). Copia delle garanzie può essere richiesta al Titolare.
Diritti dell’Utente
L’Utente può chiedere in qualsiasi momento al Titolare l’accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati forniti, e può opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse (artt. 15-22 GDPR).
Può inoltre revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Il consenso ai cookie si modifica dal link “Preferenze cookie” presente in fondo a ogni pagina.
Le richieste vanno inviate a info@bresciaevents.it e ricevono risposta entro un mese.
L’Utente ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Il Titolare non adotta decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione.
Informativa sui Cookie
I cookie sono piccoli file di testo che il Sito salva nel browser dell’Utente. Insieme a strumenti simili (pixel, script, archiviazione locale) permettono al Sito di funzionare, di ricordare le scelte dell’Utente o di raccogliere informazioni sulla navigazione. Alcuni cookie possono contenere dati personali, come identificativi online e indirizzo IP.
Come gestiamo il consenso
Al primo accesso un banner permette di accettare tutti i cookie, rifiutarli o scegliere per categoria. Chiudendo il banner con la X si mantengono le sole impostazioni tecniche. La semplice prosecuzione della navigazione non equivale a consenso. I cookie diversi da quelli tecnici vengono installati solo dopo il consenso.
Le scelte possono essere modificate o revocate in qualsiasi momento dal link “Preferenze cookie” in fondo a ogni pagina.
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Per ulteriori informazioni visita la sezione dedicata ai cookie sul sito del Garante Privacy.
Modifiche a questa informativa
Il Titolare può modificare questa informativa, ad esempio per adeguarla a nuove norme o a nuovi servizi. Le modifiche sono pubblicate su questa pagina con la data di aggiornamento.
Ultimo aggiornamento: 29 ottobre 2026.