FAQ

Il costo dipende da molti fattori: numero di ospiti, tipologia di evento, location, servizi richiesti. Indicativamente:
Meeting/Workshop (30-50 persone): 3.000€ – 8.000€
Team Building (50-100 persone): 5.000€ – 15.000€
Convention aziendale (100-200 persone): 15.000€ – 40.000€
Congresso/Evento grande (300+ persone): 50.000€ – 100.000€+
Nella prima consulenza gratuita ti diamo un preventivo dettagliato e trasparente per il tuo evento specifico.

Prima è, meglio è. Tempistiche consigliate:
Eventi piccoli (fino 50 persone): minimo 3 mesi prima
Eventi medi (50-200 persone): minimo 6 mesi prima
Eventi grandi (200+ persone): minimo 12 mesi prima
Congressi e convention complesse: minimo 18 mesi prima
Prima ci contatti, più opzioni abbiamo per location, fornitori e date. Ma anche con tempi stretti valutiamo sempre la fattibilità.

Il nostro servizio completo include:
Consulenza strategica: definizione obiettivi e concept
Ricerca e selezione location
Coordinamento fornitori: catering, allestimenti, staff, fotografi, tecnici
Gestione budget e preventivi
Pianificazione timeline e logistica
Regia e coordinamento il giorno dell’evento
Problem solving in tempo reale (regia)

Puoi scegliere. Abbiamo una rete di fornitori fidati che conosciamo da anni (e che consigliamo), ma se hai già i tuoi fornitori di fiducia, possiamo coordinarli. L’importante è che siano professionali, affidabili e allineati a noi per etica e metodo.

Organizziamo eventi di tutte le dimensioni: da 20 a 1.000 persone. Non c’è un “minimo” rigido. L’importante è che l’evento abbia un obiettivo chiaro e un budget adeguato alla complessità. Anche un meeting da 30 persone merita un’organizzazione professionale.

Abbiamo sempre un Piano B pronto. Fa parte del nostro metodo. Se l’evento è outdoor, predisponiamo soluzioni alternative (tensostrutture chiudibili, spazi indoor di backup, modifica attività). Il piano B viene definito in fase di pianificazione, non improvvisato il giorno dell’evento. Zero stress per te.

Sì, sempre. Dall’inizio alla fine. Un nostro coordinatore è presente in loco per gestire fornitori, tempistiche, imprevisti in tempo reale. Non organizziamo e lasciamo i fornitori “da soli”. La presenza fisica il giorno dell’evento è uno dei nostri punti di forza. Tu ti godi l’evento, noi facciamo in modo che tutto funzioni.

Operiamo principalmente in Lombardia e Veneto (Brescia, Milano, Bergamo, Verona, Mantova, Cremona). Se hai un progetto speciale in altre regioni, valutiamo caso per caso. La nostra conoscenza del territorio bresciano e lombardo è un vantaggio: location, fornitori, logistica ottimizzata.

Sì, ma solo con le giuste tempistiche. Fino a 30 giorni prima dell’evento, le modifiche sostanziali sono gestibili. Sotto i 30 giorni, dipende dal tipo di modifica: piccoli aggiustamenti sempre possibili, cambi radicali (location, numero ospiti) più complessi. Ti aggiorniamo sempre sui tempi tecnici e sui costi aggiuntivi di eventuali modifiche.

Il pagamento è solitamente suddiviso:
30-40% all’accettazione del preventivo (conferma e blocco fornitori)
40-50% a metà organizzazione (circa 30 giorni prima)
20-30% a saldo dopo l’evento (con eventuali costi a consuntivo)
Le percentuali esatte dipendono dal tipo di evento. Tutto è specificato nel contratto. Nessuna sorpresa.

Dipende dai tempi:
Oltre 90 giorni prima: rimborso parziale (trattenuta per lavoro già svolto)
30-90 giorni prima: costi sostenuti penali fornitori
Sotto 30 giorni: costi già sostenuti penali fornitori (più vicino alla data, più costi fissi)
Le condizioni esatte sono specificate nel contratto. Consigliamo sempre un’assicurazione evento per grandi investimenti.

Coordiniamo i fornitori, non siamo fornitori diretti. Lavoriamo con le migliori aziende di catering di Brescia e provincia, che selezioniamo in base al tipo di evento, budget, esigenze alimentari. Vantaggio? Possiamo proporti diverse opzioni e negoziare per te. Il coordinamento è incluso nel nostro servizio.

Ci occupiamo principalmente di eventi aziendali (convention, team building, congressi, lanci prodotto, anniversari). Organizziamo anche eventi privati di alto livello (matrimoni, private party, celebrazioni) quando il progetto è in linea con la nostra esperienza. Contattaci e valutiamo insieme.

Con esperienza e preparazione. Grazie a molteplici eventi organizzati dal 2011, sappiamo che gli imprevisti capitano sempre: fornitori in ritardo, maltempo, problemi tecnici. Il nostro coordinatore in loco ha:
Piano B per ogni scenario critico
Contatti diretti con tutti i fornitori
Autorità decisionale per risolvere subito
Backup pronti (fornitori alternativi, soluzioni tecniche)
Tu spesso non te ne accorgi nemmeno, perché lo gestiamo noi.

Il compenso dell’agenzia (separato dai costi dei fornitori) varia in base alla complessità:
Eventi piccoli (30-50 persone): 1.500€ – 3.000€
Eventi medi (50-200 persone): 4.000€ – 8.000€
Eventi grandi (200+ persone): 10.000€ – 20.000€+
Include consulenza, pianificazione, coordinamento fornitori, presenza giorno evento, gestione imprevisti. Valore reale? Risparmio di 100+ ore del tuo tempo e zero stress.

Sì. Se preferisci gestire l’evento internamente ma hai bisogno di consulenza strategica, concept, supporto nella selezione fornitori, offriamo pacchetti di consulenza parziale. Prezzo variabile in base alle ore di consulenza richieste. Ma ti consigliamo sempre il servizio completo per risultati ottimali.

Semplice, in 3 step:
Prenota una consulenza gratuita
Raccontaci il tuo progetto: obiettivi, date, budget, aspettative
Ricevi preventivo dettagliato da valutare in massimo 30 giorni.